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Appel à candidatures : L'IFT recrute un(e) chargé(e) des salaires



L'Institut français de Tunisie recrute un(e) chargé(e) des salaires sur un poste à temps complet en contrat à durée déterminée d'un an renouvelable à partir du mois de novembre 2018.

 

Contexte

L’Institut français de Tunisie (IFT) est un service de l’Ambassade de France en Tunisie basé à Tunis avec des antennes à Sousse et à Sfax et 10 pôles de langue répartis sur l’ensemble du territoire. L’Institut français de Tunisie est un établissement public doté de l’autonomie financière chargé de mettre en œuvre la politique de coopération culturelle de l’Ambassade de France . Il offre divers services publics avec 3 médiathèques, une salle de cinéma et de conférences, divers espaces d’exposition ; de débat et d’échange, des cours de langue, un service Campus France-Tunisie pour la mobilité universitaire et diverses services chargés de la coopération scientifique, universitaire, éducative et scolaire.

Le service Ressources humaines et veille juridique est composé de 3 agents et assure la gestion administrative et financière de plus de 300 salariés de divers statuts.

 

Missions

Vous gérez l’ensemble de la paye des agents de recrutement local pour l’Institut français de Tunisie et l’Institut de recherche sur le Maghreb contemporain (IRMC) sur la base des dispositifs législatifs et réglementaires. Vous mettez en œuvre l’ensemble des processus de paye et des déclarations sociales et fiscales pour les agents de l’IFT et de l’IRMC, qu’ils soient de droit privé ou de droit public en position de détachement.

L’agent est placé sous l’autorité du responsable du service ressources humaines dans une gestion intégrée devant former un binôme afin d’assurer la continuité de service.

Il/elle devra assurer une veille sur l’évolution règlementaire et intégrer plusieurs processus de la gestion financière et évolution de carrière.

L’agent est appelé également à assurer une mission de contrôle et de suivi de l’évolution de la masse budgétaire et de la bonne utilisation des ressources en appui à la politique ressources humaines.

À terme, l’agent est appelé à participer à la préparation du budget des personnels, à son suivi et à sa bonne exécution.

 

L’agent chargé des salaires sera particulièrement amené à assurer les missions suivantes :

  • mise en place des salaires des personnels mensualisés et vacataires de l’IFT et de l’IRMC : liquidations, préparation des mandatements et mises en paiement des nets à payer aux agents et des cotisations ;
  • mise en place des cachets pour les artistes et intervenants ponctuels participant aux événements organisés par l’IFT ainsi que des gratifications des stagiaires issus des établissements français sous convention avec le MAEDI : liquidations, préparation des mandatements et paiements sans cotisation ;
  • établissement des déclarations de salaires aux divers organismes sociaux français et tunisiens (assurances sociales   obligatoires et assurances complémentaires optionnelles) ;
  • gestion des états déclaratifs auprès de l’administration fiscale tunisienne ;
  • gestion des relations avec les organismes sociaux et assurances complémentaires tunisiennes et françaises en lien avec ses collègues chargés de la gestion administrative : adhésions, radiations, litiges… ;
  • édition, contrôle et distribution des bulletins de salaires et édition de fiches annuelles de salaires pour les dossiers financiers des agents ;
  • contrôle et suivi de la masse budgétaire ;
  • reconstitution des carrières des agents pour les dossiers de retraite ou en cas de contentieux.

 

Compétences et qualités attendues

De formation supérieure, en comptabilité/gestion de la paye, vous disposez d'une expérience à un poste équivalent de 3 ans minimum, idéalement acquise au sein de l’administration française ou dans le secteur privé tunisien.

 

Vous maitrisez impérativement les logiciels du Pack Office, Excel notamment et un logiciel de paye idéalement Sage 1000.

 

La parfaite maitrise du français est exigée à l’oral et à l’écrit.

 

Vous avez de réelles qualités relationnelles et aimez travailler en équipe, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un sens aigu de la discrétion.

 

Vous souhaitez vous investir dans un établissement dynamique offrant un cadre multiculturel avec une mission de coopération et de service public.

 

Conditions du contrat

- Poste à pourvoir courant novembre 2018 pour une période de formation

- CDD d’1 an renouvelable à compter du 1er janvier 2019

- Niveau 7 de la grille des salaires

 

Le dossier de candidature (lettre de motivation + CV) doit être adressé, avant le 20 octobre 2018, par courriel en précisant dans l’objet "RH-PAYE", à :

 

Institut français de Tunisie

Service des ressources humaines

Téléphone : 31 325 259

Courriel : recrutements@institutfrancais-tunisie.com

 

Seules les candidatures répondant strictement au profil seront examinées.

 

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Diplômée en comptabilité de la fseg manar tunis


RECRUTEMENT

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