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Appel à candidatures : L'IFT recrute un(e) responsable adjoint(e)



L'Institut français de Tunisie recrute un(e) responsable adjoint(e), sur un poste en contrat à durée déterminée d'un an renouvelable, pour l'espace Campus France-Tunisie. Le poste est à pourvoir en février 2019.

 

Contexte

L'espace Campus France-Tunisie est un service de l’Ambassade de France en Tunisie intégré au sein de l’Institut français de Tunisie à Tunis et en région, à Sousse et à Sfax.

 

Il accueille par an plus de 40 0000 étudiants, traite près de 10 000 dossiers, gère l’ensemble d’un dispositif "études en France" et permet une mobilité vers la France d’environ 4 000 étudiants par an. Ses missions sont de promouvoir les études supérieures en France, d’informer et d’orienter les étudiants tunisiens et étrangers résidant en Tunisie, de les mettre en relation avec les établissements français et d’assurer la liaison avec le Consulat général de France pour la mobilité étudiante. Cette démarche s’effectue par l’exécution de la procédure "études en France" mise en place par les autorités françaises pour accompagner et suivre la mobilité universitaire vers la France. Elle est entièrement dématérialisée et permet de gérer l’ensemble de la procédure d’inscription dans un établissement d’enseignement supérieur jusqu’à la demande de visa.

 

Campus France-Tunisie dispose de trois espaces au sein des Instituts français de Tunis, Sousse et Sfax. Le poste de responsable adjoint est positionné au sein l’Institut français de Tunisie. Pour l’ensemble de son activité, il(elle) est amené(e) à se déplacer régulièrement dans l’ensemble du pays et à l’étranger. L’équipe se compose d’un directeur, d’un responsable et d’un(e) responsable-adjoint(e) du service Campus France-Tunisie, de deux coordinatrices des espaces régionaux (à Sousse et à Sfax), d’un conseiller d’orientation et de promotion de l’Espace Campus France-Tunisie, de deux agents administratifs et d’accueil et d’une équipe de vacataire. L’activité est étroitement menée avec le service de coopération scientifique et universitaire de l’Ambassade de France.

 

La fonction managériale de ce service dynamique est une composante importante de l’activité de ce poste.

 

Missions

Sous l’autorité du responsable et du directeur de l’espace Campus France-Tunisie, le(la) responsable adjoint(e) est le référant et l’animateur de la bonne exécution des procédures administratives de Campus France-Tunisie. Il(elle) devra :

- Assurer et/ou coordonner la gestion administrative de l’activité du service :

Encadrement, coordination, organisation et gestion de l’équipe administrative

  • gestion de l’accueil, du conseil aux visiteurs et de la réception des dossiers ;
  • gestion du traitement et classement des dossiers ;
  • authentification des justificatifs/documents/diplômes ;
  • coordination des trois espaces.

Référant et garant du respect des procédures administratives Campus France. Avec le responsable, c’est le point de contact avec le Consulat de France ;

Traitement des demandes aux établissements et utilisateurs ;

Participation aux sessions de formation organisées par l’agence Campus France (tenue éventuelle d’ateliers de formation à l’attention des espaces du réseau) ;

Etablissement des bilans annuels Campus France sur la base des rapports établis par les 3 espaces campus France.

- Assurer le pilotage, le développement et le suivi des relations avec les entreprises dans le cadre de la plateforme France Alumni Tunisie :

Production de contenus clairs et percutants (actualités, vidéo, interviews, newsletters…) ;

Recherche et prospection de nouveaux partenaires/abonnés de la plateforme web ;

Développement de liens avec la diaspora tunisienne présente en France ;

Suivi des demandes utilisateurs (mails contacts, questions…) ;

Assurer la coordination avec l’ensemble des réseaux tunisiens et français de l’entreprenariat.

 

Profil de poste

Titulaire d’un diplôme universitaire (à partir de Bac+4), il(elle) doit justifier d’une bonne connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et tunisien, une connaissance des enjeux de la coopération universitaire et une connaissance du fonctionnement d’un espace Campus France avec une forte capacité à animer, gérer et fédérer.

 

Compétences et qualités attendues

- Bonne capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse ;

- Motivation personnelle pour travailler au sein du service Campus France-Tunisie et très grande disponibilité (horaires, éventuellement weekend), mobilité (déplacements à prévoir) ;

- Très bonne capacité rédactionnelle ;

- Maitrise de la gestion administrative et budgétaire, rigueur et précision ;

- Parfaitement bilingue (français et en arabe) et capacité à s’exprimer en public ;

- Maitrise du pack Microsoft Office web, goût pour les médias sociaux et la communication digitale.

 

Conditions du contrat

- Poste à pourvoir en février 2019 ;

- CDD d’1 an renouvelable.

 

Le dossier de candidature (lettre de motivation + CV) doit être adressé, avant le 31 janvier 2019, par courriel en précisant dans l’objet "Candidature pour le poste de Responsable adjoint de l'Espace Campus France-Tunisie", à :

 

Institut français de Tunisie

Service des ressources humaines

20-22, avenue de Paris - BP 180

1000 Tunis RP

Téléphone : 31 325 259

Courriel : recrutements@institutfrancais-tunisie.com

 

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Commentaires


Bonjour;
Est ce qu'il y a une limitation d 'age pour ce poste
Merci


j'ai été informée pour cette offre via une amie sur le reseau social

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