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Appel à candidatures : L'IFT recrute un(e) responsable du service Campus France



L'Institut français de Tunisie recrute un(e) responsable du service Campus France sur un poste à temps complet en contrat à durée déterminée d'un an renouvelable. Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2018.

 

Contexte

Le service Campus France est un service de l’Ambassade de France en Tunisie intégré au sein de l’Institut français de Tunisie à Tunis et en région, à Sousse et à Sfax.

Il accueille par an plus de 40 0000 étudiants, traite plus de 9000 dossiers, gère l’ensemble du dispositif "Études en France" et permet une mobilité vers la France d’environ 4 000 étudiants par an.

Il a pour mission de suivre l’exécution de la procédure "Études en France" mise en place par les autorités françaises pour accompagner et suivre la mobilité universitaire vers la France. Cette procédure est entièrement dématérialisée et permet de gérer l’ensemble des démarches d’inscription dans un établissement d’enseignement supérieur jusqu’à la demande de visa.

Il a pour missions d’assurer la promotion des études supérieures en France, l’information et l’orientation des étudiants tunisiens et étrangers résidant en Tunisie, la mise en relation avec les établissements français et assure la liaison avec le Consulat général de France pour la mobilité étudiante.

 

Missions

Le/la responsable du service Campus France est placé(e) sous la responsabilité directe de l’Attaché de coopération universitaire (ACU). Il/elle est localisé(e) au sein de l’Institut français de Tunisie à Tunis et aura à superviser les espaces de Tunis, Sousse et Sfax.

Pour l’ensemble de son activité, il/elle est amené(e) à se déplacer régulièrement dans l’ensemble du pays, et en France 1 à 2 fois par an.

En tant que responsable du service, il/elle a la charge de l’organisation et la gestion quotidienne d’une équipe composée de 7 agents titulaires basés à Tunis, Sousse et Sfax et une vingtaine d’agents vacataires.

Le/la responsable du service Campus France est en relation avec le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères français en lien avec les services de l’agence Campus France, le Ministère français de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, les Ministères tunisiens de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique et de l’Education, les établissements secondaires et supérieurs français et tunisiens,  les partenaires institutionnels et privés tunisiens, le Consulat général de France en Tunisie, l’Office français de l’immigration et de l’intégration, etc.

 

Le suivi administratif du réseau Campus France en Tunisie :

Il/elle gère les activités administratives et il est garant de la bonne exécution de la procédure "Études en France" pour les espaces de Tunis, Sousse et Sfax. Il assure la gestion et l’animation d’une équipe (7 agents titulaires et une vingtaine d’agents vacataires) :

  • élaboration et gestion du budget annuel ;
  • recrutement et formation des agents titulaires et vacataires ;
  • rédaction de compte rendu d’appréciation du projet d’étude à destination des établissements français ;
  • traitement des demandes aux établissements et utilisateurs ;
  • participation aux assemblées générales annuelles du réseau des établissements signataires de la procédure "Études en France" ;
  • participation aux sessions de formation organisées par l’agence Campus France (tenue éventuelle d’ateliers de formation à l’attention des espaces du réseau) ;
  • établissement des bilans annuels Campus France sur la base des rapports établis par les 3 espaces campus France.

 

La promotion de l’enseignement supérieur français en Tunisie :

Il/elle met en œuvre le plan d’action promotionnel :

  • la préparation des outils de communication pour faciliter les présentations sur les études en France dans les universités, les lycées et les salons étudiants en Tunisie ;
  • la création et la gestion des supports de communication (brochures, dépliants…), en liaison avec la responsable de communication de l’IFT ;
  • l’organisation des actions de promotion dans les salons éducatifs, en liaison avec les organisateurs tunisiens et étrangers ;
  • la préparation de notes de synthèse sur le système universitaire français et tunisien et l’offre de formation universitaire française susceptible d’intéresser les étudiants résidant localement.

 

L’orientation, l’aide aux étudiants :

De manière ponctuelle, il/elle participera en période de pointe, à l’information des étudiants sur les opportunités d’études supérieures en France et les assistera dans les procédures de candidature et d’inscription ainsi que la préparation de leur départ en France. Il/elle peut intervenir directement sur certains dossiers qui requièrent une attention particulière.

 

La communication multimédia de Campus France :

Il/elle est chargé(e) de l’adaptation et la mise à jour des différents outils multimédia : catalogue Campus France Tunisie et sa page Facebook, pages Campus France du site IFT, participation à la plateforme multimédia France Alumni Tunisie.

 

Compétences et qualités attendues

- Bonne capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse ;

- Sens réel du contact, qualités d’organisation et de management avérées ;

- Motivation personnelle pour travailler au sein du service Campus France et très grande disponibilité (horaires, éventuellement weekend), mobilité (déplacements à prévoir) ;

- Excellente capacité rédactionnelle ;

- Maitrise de la gestion administrative et budgétaire, rigueur et précision ;

- Parfaitement bilingue (français et en arabe) et capacité à s’exprimer en public (niveau expert), une 3ème langue européenne serait appréciée ;

- Polyvalence et flexibilité ;

- Maitrise du pack Microsoft Office web, goût pour les médias sociaux, grande aisance informatique : connaissance des applications études en France (EEF) - Parcoursup.

La fonction managériale est une composante importante de la mission.

 

Profil de poste

Titulaire d’un diplôme universitaire, il/elle doit justifier d’une parfaite connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et tunisien, d’une maitrise des problématiques de la coopération universitaire, une approche des acteurs territoriaux et une connaissance approfondie du fonctionnement d’un espace Campus France avec une forte capacité à animer, gérer et fédérer.

 

Conditions du contrat

- CDD d’un an renouvelable

- Niveau 10 de la grille des salaires

 

Le dossier de candidature (CV + lettre de motivation) doit être adressé, avant le lundi 25 juin 2018, à :

 

Institut français de Tunisie

Service des ressources humaines

Tél. 31 325 212

Courriel : recrutements@institutfrancais-tunisie.com

 

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